Production Administrator

Zo maak je impact

In deze rol zorg jij dat de dagelijkse operatie soepel draait. Als production administrator ben jij de verbindende schakel tussen administratie en productie. Dankzij jouw werk heeft het team altijd de juiste en actuele informatie, waardoor zij goed kunnen sturen op planning, bezetting en resultaten. Je ondersteunt de unitmanager en team leads en werkt met zowel administratieve processen als de praktijk op de vloer. In deze functie krijg je te maken met bedrijfs- en persoonsgevoelige informatie, dus je gaat zorgvuldig en discreet te werk.

Je hebt een takenpakket dat zich afspeelt achter de pc en op de werkvloer. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie op tijd, volledig en betrouwbaar beschikbaar is.  Je schakelt daarbij veel met collega’s en ondersteunt het team in de dagelijkse operatie.

Dankzij jou heeft de afdeling de gevraagde info up to date, klopt de urenregistratie en weten we de bezetting mede op basis van verlof, verzuim en training. Je collega’s weten wanneer zij welke trainingen dienen te volgen en het dagelijks overleg (Poenk) wordt gegeven met de juiste input. Met andere woorden: je ontzorgt je collega’s door het verwerken en aanleveren van de juiste gevraagde informatie.

Dit is wat we je bieden

·        Een uitdagende informele, multiculturele werkomgeving binnen de afdeling van een internationale organisatie;

·        Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en te laten groeien;

·        Coaching en begeleiding in een groeiend bedrijf met oog voor mens en duurzaamheid;

·        Salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring op fulltime basis;

·        Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metalektro, waaronder 27 vakantiedagen, 13 ADV-dagen en diverse aanvullende regelingen.

Dit is wat jij het team brengt

·        minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, met relevante werkervaring;

·        je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel informatie samenkomt;

·        je bent proactief, kritisch en durft vragen te stellen;

·        je bent integer en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie;

·        je hebt ervaring met Word, Excel en PowerPoint én werkt makkelijk met geautomatiseerde systemen; 

·        je denkt procesmatig, signaleert knelpunten en komt actief met verbetervoorstellen;

·        ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;

·        je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Tot je dagelijkse verantwoordelijkheden behoren:

Algemene afdelingsadministratie:

·        Ondersteunen van de unit manager en team leads;

·        Inplannen en voorbereiden van afspraken en overleggen.

Coördineren van opleidingen:

·        Opstellen en bijwerken van opleidingsplannen met betrokken partijen;

·        Plannen en organiseren van trainingen;

·        Monitoren en verwerken van voortgang en rapporteren aan betrokkenen.

Rapportages (dagelijkse/wekelijkse):

·        Verzamelen en analyseren van data;

·        Opstellen en delen van duidelijke rapportages;

·        Zorgen dat het management tijdig de juiste inzichten heeft;

·        Voorbereiden van input voor het dagelijks overleg (Poenk).

Urenregistratie primetime:

·       Verwerken en controleren van urenregistraties;

·       Signaleren van afwijkingen en deze bespreken;

·        Collega’s ondersteunen bij vragen over het systeem.