Operationeel Buyer Interim (Zzp)

 Zo maak jij impact

Als Operational Buyer  bij Neways zorg je ervoor dat onze organisatie dagelijks optimaal kan functioneren. Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte inkoop van zowel productgerelateerde als non-product related goederen en diensten, zoals facilitaire voorzieningen, verpakkingsmaterialen, bedrijfsmiddelen en andere indirecte uitgaven.

In deze dynamische rol werk je nauw samen met interne stakeholders, waaronder Facility, Finance, Operations, Engineering en andere ondersteunende afdelingen. Je onderhoudt contacten met leveranciers, bewaakt levertijden, verwerkt en coördineert inkoopaanvragen (requisities), lost leveringsproblemen op en draagt actief bij aan het optimaliseren van onze inkoopprocessen.

Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat interne klanten tijdig beschikken over de benodigde goederen en diensten. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de organisatie, kostenbeheersing en een efficiënte bedrijfsvoering.

Je maakt deel uit van het Procurement-team en rapporteert aan de Procurement Manager.

Dit breng je mee

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en proactief. Je werkt graag samen met leveranciers en interne stakeholders en krijgt energie van een soepel draaiende operatie. Je blijft kalm onder druk en neemt initiatief wanneer zich verstoringen voordoen.

Daarnaast heb je:

·       MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek, inkoop of bedrijfskunde.

·       Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; Duits is een pré.

·       Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook).

·       Bij voorkeur: NEVI 1 (NL)

Interesse?

·       Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional (ZZP'er), niet via een bemiddelingsbureau, die beschikbaar is voor een opdracht van ongeveer 3 tot 6 maanden.

·       Spreekt deze opdracht je aan? Dan horen wij graag van je! Solliciteer met je cv en een korte motivatie waarin je jouw ervaring en geschiktheid voor deze opdracht toelicht.

·       Wij verzoeken je vriendelijk om daarbij ook je beschikbaarheid, gewenste uurtarief en eventuele aanvullende informatie die relevant kan zijn voor de beoordeling van je sollicitatie te vermelden.

Tot je dagelijkse verantwoordelijkheden behoren

• Verwerken van inkoopvoorstellen voor bestellingen/orderformulieren en goedgekeurde aanvragen naar inkooporders in het ERP-systeem, rekening houdend met prijs, levertijd en verpakkingseenheid, op basis van bestaande contracten met voorkeursleveranciers.

• Zorgdragen voor een tijdige en correcte plaatsing van orders om aan de operationele behoeften te voldoen.

• Bewaken en opvolgen van de status van bestellingen en zorgen voor tijdige leveringen.

• Afhandelen van orderwijzigingen, annuleringen en escalaties wanneer nodig.

• Controleren en verwerken van orderbevestigingen van leveranciers.

• In overleg met de Senior Buyer zoeken naar alternatieve producten en/of leveranciers in geval van tekorten.

• Herplanningsverzoeken en annuleringen doorvoeren. Indien nodig prioriteiten aanpassen in overleg met Planning.

• Afhandelen van factuurafwijkingen binnen de eigen bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

• Coördineren van de logistieke afhandeling van problemen, inclusief kwaliteitsproblemen.

Resultaatgebieden

• Continuïteit: Geen productiestilstand door tijdige beschikbaarheid van materialen.

• Kwaliteit: Geleverde goederen voldoen aan de afgesproken specificaties.

• Kostenbeheersing: Orders worden geplaatst binnen de overeengekomen prijsafspraken en budgetten.

• Leverbetrouwbaarheid: Leveranciers leveren volgens de afgesproken termijnen.

• Zorgen voor de beschikbaarheid van materialen conform de overeengekomen leveringsvoorwaarden.

• Verstrekken van informatie over de beschikbaarheid van materialen.

• Tijdig melden van afwijkingen en tekortkomingen.

• Problemen met materialen zelfstandig oplossen of, indien nodig, tijdig escaleren volgens het geldende escalatiemodel.

• Zorgen voor een tijdige opvolging van NPI’s (New Product Introductions).