Operationeel Inkoper

Zo maak jij impact

Als Operational Buyer  bij Neways zorg je ervoor dat onze organisatie dagelijks optimaal kan functioneren. Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte inkoop van zowel productgerelateerde als non-product related goederen en diensten, zoals facilitaire voorzieningen, verpakkingsmaterialen, bedrijfsmiddelen en andere indirecte uitgaven.

In deze dynamische rol werk je nauw samen met interne stakeholders, waaronder Facility, Finance, Operations, Engineering en andere ondersteunende afdelingen. Je onderhoudt contacten met leveranciers, bewaakt levertijden, verwerkt en coördineert inkoopaanvragen (requisities), lost leveringsproblemen op en draagt actief bij aan het optimaliseren van onze inkoopprocessen.

Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat interne klanten tijdig beschikken over de benodigde goederen en diensten. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de organisatie, kostenbeheersing en een efficiënte bedrijfsvoering.

Je maakt deel uit van het Procurement-team en rapporteert aan de Procurement Manager.

Dit bieden wij jou

Een warm en mensgericht werkklimaat waar persoonlijk contact centraal staat. We geloven in voortdurende ontwikkeling en bieden ruimte voor groei en initiatief.

Daarnaast bieden wij:

• Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;

• 27 vakantiedagen, plus 13 ADV-dagen;

• Flexibele begin- en eindtijden, met de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken;

• Pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding en vakantiegeld.

Dit breng je mee

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en proactief. Je werkt graag samen met leveranciers en interne stakeholders en krijgt energie van een soepel draaiende operatie. Je blijft kalm onder druk en neemt initiatief wanneer zich verstoringen voordoen.

Daarnaast heb je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek, inkoop of bedrijfskunde.

• Minimaal 2 jaar ervaring in inkoop of supply chain.

• Kennis van inkoop- en voorraadprocessen en ERP-systemen.

• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; Duits is een pré.

• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Bij voorkeur: NEVI 1 (NL), Bürokaufmann/-frau (DE) of CIPS-certificering.

• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken.

• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.

• Hoge nauwkeurigheid en oog voor detail.

• Resultaatgerichte instelling.

• Proactieve houding en stressbestendigheid.

• Vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines te managen.

Tot je dagelijkse verantwoordelijkheden behoren

 Voorbereiding van inkoop

• Beoordelen van ordervoorstellen/orderverzoeken die worden gegenereerd.

• Beoordelen van herschikkingsberichten en annuleringen.

Inkooporderbeheer

• Verwerken van ordervoorstellen/orderverzoeken en goedgekeurde aanvragen tot inkooporders in het ERP-systeem, rekening houdend met prijs, levertijd en verpakkingshoeveelheid, gebaseerd op bestaande contracten met voorkeursleveranciers.

• Zorgen voor tijdige en correcte orderplaatsing om operationele behoeften te ondersteunen.

• Monitoren en opvolgen van orderstatussen om tijdige levering te waarborgen.

• Afhandelen van wijzigingen, annuleringen of escalaties wanneer nodig.

• Controleren en verwerken van orderbevestigingen van leveranciers.

• In overleg met de Senior Buyer alternatieve producten en/of leveranciers voorstellen bij tekorten.

• Doorvoeren van herschikkingsberichten en annuleringen; indien nodig prioriteiten bijstellen in overleg met Planning.

• Oplossen van factuurverschillen binnen de bevoegdheid.

• Regelen van logistieke afhandeling van problemen (inclusief kwaliteitsproblemen).

Supplier Coordination & Relationship Management

• Forecasts en PO-acceptatie op basis van beschikbaarheidscontrole van materialen.

• Communicatie met leveranciers over orderdetails, prijzen en leveringsafspraken.

• Onderhouden van positieve relaties met leveranciers voor soepele samenwerking.

• Oplossen van supplyproblemen zoals vertragingen, tekorten en afwijkingen.

• Ondersteunen bij leveranciersbeoordelingen en verbeteracties voorstellen.

• Opvolgen van administratieve en logistieke communicatie met leveranciers.

• Verzenden van vendor ratings naar relevante leveranciers.

Voorraad- en Stockmanagement

• Intensief samenwerken met voorraadteams om optimale voorraadniveaus te waarborgen.

• Monitoren van vraag- en verbruiksgegevens om tekorten of overstock te voorkomen.

• Ondersteunen bij de implementatie van Just-in-Time (JIT) inkoopstrategieën.

Kosten- en budgetbewaking

• Controleren dat inkopen binnen budget en kostenbesparingsinitiatieven vallen.

• Kostenbesparingsmogelijkheden identificeren zonder concessies aan kwaliteit of service.

• Ondersteunen van procurement bij prijsonderhandelingen en contractbeheer.

Inkoopcompliance & Rapportage

• Nauwkeurige administratie van POs, facturen en leveranciersafspraken.

• Zorgen voor naleving van interne inkooprichtlijnen en relevante regelgeving.

• Opstellen van rapportages m.b.t. inkoopactiviteiten, kostenbesparing en leveranciersprestaties.

• Archiveren van inkooporders en gerelateerde documentatie.

• Gebruikmaken van en interpreteren van ontbrekende-materialenlijsten.

• Up-to-date informatie verstrekken over beschikbaarheid van materialen en equipment.

• Communiceren met betrokkenen bij calamiteiten of afwijkingen en tijdig escaleren naar de Senior Buyer wanneer nodig.

Continu verbeteren

• Deelnemen aan verbeterprojecten.

• Initiëren van verbeteringen rondom de leverbetrouwbaarheid in de supply chain.

• Initiëren van verbeteringen in parameterinstellingen binnen het ERP-systeem.

• Initiëren van verbeteringen in het RFQ-proces.